Biuletyn Informacji Publicznej
Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku

PREZES WOJEWÓDZKIEGO SĄDU ADMINISTRACYJNEGO W GDAŃSKU
al. Zwycięstwa 16/17, 80-219 Gdańsk
ogłasza w dniu 16 czerwca 2020 r.  konkurs na staż urzędniczy
(½ etatu – referent stażysta – docelowo archiwista)

Oznaczenie konkursu OO-113/20/20

Rodzaj umowy: umowa o pracę - docelowo na czas nieokreślony,
Wymiar czasu pracy: ½ etatu.
Czas pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach między 7¹⁵ a 15¹⁵.
Wynagrodzenie zasadnicze: 1600-1800 zł brutto

Konkurs na stanowisko referenta stażysty zostanie przeprowadzony w dniu 24 lipca 2020 roku o godz. 10⁰⁰ w siedzibie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku, al. Zwycięstwa 16/17.

WYMAGANIA KONIECZNE:

1. Wykształcenie co najmniej średnie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych.
3. Nieposzlakowana opinia.
4. Niekaralność.
5. Brak wszczętego przeciwko kandydatowi postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.

WYMAGANIA DODATKOWE:

1. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w sądach lub organach administracji publicznej.
2. 2 lata stażu pracy.
3. Znajomość techniki pracy biurowej, w tym umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym – praca w programach Microsoft Word i Excel.
4. Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, rzetelność i systematyczność.
5. Znajomość podstawowych uregulowań dotyczących procedury administracyjnej oraz postępowania przed sądami administracyjnymi.
6. Kurs dla archiwistów.

ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU PRACY:

• Prace związane z obsługą Biura Podawczego Sądu.
• Prowadzenie archiwum zakładowego w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Gdańsku dla dokumentacji powstałej wkomórkach organizacyjnych w toku działalności sądu.
• Sporządzanie ewidencji akt wg oddziałów i lat.
• Przyjmowanie dokumentacji z wydziałów w/g spisów zdawczo – odbiorczych.
• Wypożyczanie akt na podstawie „karty wypożyczeń” uprawnionym do tego osobom – prowadzenie ewidencji wypożyczeń.
• Sporządzanie ewidencji elektronicznej całego zasobu archiwalnego.
• Sporządzanie protokołu brakowania akt, dla których minął okres przechowywania zgodnie z instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt.
• Utrzymywanie stałych kontaktów i współpracy z właściwym Archiwum Państwowym.
• Przygotowywanie i przykazywanie dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne ( kat. A) do właściwego Archiwum Państwowego

WYMAGANE DOKUMENTY:

1. Podanie o zatrudnienie z oznaczeniem konkursu, adresowane do Prezesa Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, oświadczenie, że wobec kandydata nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
5. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.
6. Podpisana informacja udzielana w procesie rekrutacji.

Zgłoszenie o przystąpieniu do konkursu należy złożyć do 1 lipca 2020 r. w Biurze Podawczym Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku bądź przesłać pocztą z powołaniem się na oznaczenie konkursu na adres:

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku
al. Zwycięstwa 16/17
80-219 Gdańsk

W przypadku nadania dokumentów drogą pocztową za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego.

Konkurs składa się z trzech etapów:

1. Etapu pierwszego – selekcji wstępnej zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu,
2. Etapu drugiego – praktycznego sprawdzenia umiejętności (test wiedzy – podstawowe definicje z zakresu prawa administracyjnego, postępowania przed sądami administracyjnymi oraz ustroju sądów administracyjnych) oraz zadanie w programie Excel.
3. Etapu trzeciego  - rozmowy kwalifikacyjnej.

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do drugiego i trzeciego etapu konkursu wraz z informacją o jego dalszym przebiegu zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Sądu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Sądu do dnia 16 lipca 2020 r.